READSOFT - PROCESSAMENTO DE NOTAS FISCAIS

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Automação de processamento de notas fiscais significa menos falatório e mais ação...

Troque pagamentos atrasados, notas fiscais perdidas, e a falta de visibilidade causada pelo processamento manual de notas fiscais por uma solução automatizada que melhora seus processos internos e relações com fornecedores.

Extração automática das informações que o Contas a Pagar precisa para processar e pagar todas as faturas em dia:

O software de processamento de faturas da ReadSoft automatiza os processos de digitalização, interpretação, e apresentação de dados da fatura. Não importa como as notas fiscais dão entrada em sua organização, em papel ou em qualquer formato eletrônico, o software extrai as informações importantes de maneira inteligente e as valida de acordo com regras pré-estabelecidas. Para simplificar a configuração, a ReadSoft oferece diversos perfis diferentes e específicos para cada país, programados com critérios específicos para cada região, como por exemplo taxas de IVA, formatos de dados e símbolos monetários. É uma solução de fácil instalação, inovativa e que ainda é adaptável às necessidades do seu negócio.

Características principais e benefícios:

• Processamento de faturas precisos em menos tempo e com menos esforço humano
• Nenhuma fatura perdida ou paga duas vezes
• Direito a descontos por pagamento antecipado de fornecedores
• Visibilidade do status da fatura 24/7, ou seja, dia e noite
• Tecnologia de captura com auto-aprendizagem aumenta continuamente sua capacidade de reconhecimento de dados
• Relatórios financeiros oportunos e precisos
• Integração do fluxo de trabalho com a SAP, Oracle e outros sistemas ERP ininterrupta através de Parceiros ReadSoft
• Solução comprovada com base nas melhores práticas coletadas através de anos de experiência em automação de Contas a Pagar

Veja como funciona:

 
 
 

Processamento de notas fiscais de fornecedores pode começar imediatamente ... mesmo durante o almoço...

Entregues em envelopes, por fax, ou mesmo como anexos de e-mail, e independente do estilo, as faturas recebidas podem ser encaminhadas para aprovação dentro de minutos. O software lida com a entrada e validação dos dados para que a equipe de Contas a Pagar só precise se envolver no caso de resolução de problemas.

  

Não há nota fiscal complexa demais para ser paga no vencimento correto.

Automação de notas fiscais acelera o ciclo "compra-pagamento”. Em vez de o departamento de Contas a Pagar lidar com uma quantidade enorme de papel ou arquivos eletrônicos que chegam de várias fontes, ele necessita somente lidar com a coisa mais importante: a informação.

Como outras empresas usaram nossas soluções?

"Rápido retorno do investimento" para a companhia farmacêutica (Chiesi)

Saiba como a Chiesi, empresa farmacêutica francesa, conseguiu alcançar um rápido retorno sobre o investimento em seu projeto de automação de faturas. (Esse documento esta em Inglês).

Fonte: READSOFT - Processamento de Notas Fiscais